万华 VEI 系统

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规则详解 ​

VEI 库存获取及平库优先级规则 ​

库存启用判定：系统以物料主数据各物料小类维护的标准交货日期为判断依据：
当预留需求日期 - 预留基准日期物料主数据小类标准交货日期时，系统对该预留开启 VEI，可获取 VEI 库存数量；
当预留需求日期 - 预留基准日期物料主数据小类标准交货日期时，处理预留时不会获取 VEI 库存数量，按常规采购流程执行。

平库优先级顺序：若提报预留启用 VEI 库存，系统按以下顺序匹配库存资源：VEI对接版供应商＞VEI单机版供应商＞普通框架供应商＞VEI有效价格供应商框架＞普通供应商

库存分配规则 ​

紧急预留分配 ​

紧急预留定义：用户需求日期 - 当前日期＜10 天（该天数可按品类自定义调整）。

分配逻辑：系统根据需求时间和数量判定交货难度等级，优先匹配紧急保供能力高于预留难度的供应商；无符合条件供应商时，选择可用且有库存的紧急保供能力最高的供应商，并基于实际交货结果动态更新供应商能力等级与预留难度值。

普通预留分配 ​

分配模型：采用 VEI 库存综合分配模型，对各供应商在各物料小类下进行打分，打分结果直接影响供应商在此小类下的 VEI 下单分配份额。

影响因子及计分规则（四大因子满分均为 10 分）：

  • 备库库存量（A1）：备库量较多的供应商得分较高，反之较低；同时计算该物料小类下各供应商备库中位数，引入计算函数，避免因备库数量差距较大导致分差过大。
  • 备库物资价格水平（A2）：价格较低的供应商得分较高，反之较低，按比例线性计分。
  • 供应商 SRM 年度综合评价（A3）：拉取供应商 SRM 系统内年度打分按比例线性计分；首次引入或系统内无打分记录的供应商，按 80 分进行比例计分。
  • VEI 交货及时率考核得分（A4）：拉取供应商 VEI 交货及时率考核得分按比例线性计分。

配额计算：系统按各品类自定义的因子占比计算供应商总分，最高分供应商记 10 分，其余供应商按与最高分的比例计分；汇总品类内供应商总得分 M，各供应商 VEI 配额 = 自身得分 / M；配额按月重新计算，冻结状态供应商不参与计分。

规则说明：各品类可根据实际工况调整四大因子占比，自动下单功能启用后固定因子值，采购员不得随意修改。

供应商交货及时率考核规则 ​

考核基础 ​

满分为 100 分，采用扣分制，每月月初清零，当月累计扣分；核心扣分项包括延迟交货与厂家原因无法供应。

VEI 交期定义 ​

采购员维护各品类 VEI 交期时间，按以下规则确定订单行项目交货日期： 若预留需求日期 VEI 下单日期品类 VEI 交期，订单行项目交货日期以实际预留需求日期为准； 若预留需求日期 VEI 下单日期品类 VEI 交期，订单行项目交货日期以 VEI 下单日期 + 品类 VEI 交期为准。

超期定义及扣分规则 ​

超期定义：以集团系统收货日期 -（订单行项目交货日期 + 运输时间）作为超期考核标准，运输时间按供应商与收货工厂是否同省判定（同省 1 天，不同省 3 天）。

延迟交货扣分：按超期天数阶梯扣分，具体标准为：1 天扣 0.01 分、2 天扣 0.02 分、3 天扣 0.03 分、4 天扣 0.05 分、5 天扣 0.07 分、6 天扣 0.1 分、7 天扣 0.15 分、8 天扣 0.2 分、9 天扣 0.3 分、10 天扣 0.5 分，10 天以上每增加 1 天加扣 0.2 分（上线后各品类可根据实际数据调整）。

厂家原因无法供应扣分 ：采购员处理 VEI 库存撤销时，可选择撤销理由（万华原因 / 厂家原因），选择厂家原因的，按一行 0.1 分 / 次扣分。

冻结规则 ​

根据当月累计扣分后的最终得分实施阶梯冻结，各业务品类可根据业务特点自行设置冻结分数标准，参考标准如下：

  • 得分$\lt$85 分：冻结 1 周；
  • 得分$\lt$80 分：冻结 2 周；
  • 得分$\lt$75 分：冻结 1 个月；
  • 得分$\lt$70 分：冻结 2 个月；

冻结时间到期后扣分清零，恢复供应商 100 分初始分值重新考核；单机版供应商超期未更新库存的，系统自动触发冻结。

供应商紧急保供能力模型 ​

当预留需求日期 VEI 下单日期品类 VEI 交期时，系统自动运行紧急保供能力模型：系统根据紧急预留的需求时间、数量等参数判定任务难度等级；

结合供应商历史保供记录、产能、交付速度等数据，计算供应商的保供成功概率；
优先匹配成功概率高的供应商供货；基于实际交货结果动态调整供应商能力等级，优化后续紧急预留匹配精度。

VEI 订单创建及通知规则 ​

采购小类新增 VEI 订单创建周期字段，作为订单合并创建的核心依据，各品类可根据业务需求设定合理周期。系统根据各品类配置的 VEI 订单创建周期，自动归集计算周期内的采购申请，合并创建 VEI 订单，减少订单碎片化。订单创建后，系统自动向供应商邮箱、采购组邮箱发送通知邮件，明确标注订单需求日期、物料数量、交货地点、技术要求等核心信息，确保供应商及时响应。

VEI 订单操作规则 ​

VEI 订单的创建、维护、修改、删除全部在 SAP 系统内完成，禁止跨平台操作。SAP 系统对 VEI 订单类型放开需求日期锁定功能，订单送审完成后，采购员仍可根据实际业务情况修改 VEI 行项目交货日期，修改结果直接纳入供应商交付及时率考核。支持一个预留行项目向多家 VEI 厂家下达 VEI 订单，系统按库存分配规则自动分配各供应商的供货数量。